Softwareentwicklung, Schnittstellen Programmierung & Mobile App Entwicklung für die Personaldisposition
Weil wir – für Sie – mehr geben.
In Iphos IT Solutions haben Sie einen state-of-the-art Full-Service IT-Dienstleister gefunden,
der Ihre Projekte schneller, kosteneffizienter & nachhaltiger umsetzt.
Das Unternehmen
Die K.E.M. Montage GmbH ist ein ganzheitlicher Anbieter in den Bereichen Elektro- und Netzwerkinstallation, Kabelmontagen, Stahlbau, Baumeisterleistungen und Planungen. Die K.E.M Montage GmbH führt auch Baustellenbesichtigungen inklusive Protokollerstellungen für Kunden durch.
Die Aufgabenstellung
Die K.E.M. Montage GmbH hatte mehrere Verbesserungschancen in der Personaldisposition für die Softwareentwicklung, Interface Programmierung & mobile App Entwicklung notwendig waren. Die Monteure sollten Ihren Aufgaben auf Baustellen zugewiesen werden und die Tasks sollten geplant werden. Dieser Prozess war bei K.E.M. vor Erstellung der neuen IT-Lösung von mehreren Problemen gekennzeichnet:
- Die Personaldisposition & Aufgabenplanung wurde mit Excel (Kalenderansicht) durchgeführt. Es kam aber vor, dass sich die festgelegten Aspekte änderten. Damit konnte man in einer Excel-Tabelle schwer Schritt halten.
- Keine Multi-User-Verwaltung in Excel: auf gleiche Mitarbeiter griffen mehrere Disponenten zu. Dadurch wurde die Excel-Datei beim Bearbeiten durch einen Mitarbeiter für andere gesperrt oder es kam zu Speicherfehlern.
- Die Monteure hatten keinen Zugriff auf die Excel-Datei um sich die Aufgabenverteilungen anzusehen. Die Zuweisungen wurden Ihnen durch andere Mitarbeiter mitgeteilt. Oft wurde dies jedoch vergessen, sodass Monteure auf einem unterschiedlichen Stand waren.
- Die Kommunikation bei der Personaldisposition war nicht optimal mit einer Art „Stille Post Effekt“.
- Bei der Zeiterfassung durch die Monteure mit einem gedruckten Formular gab es oft Probleme beim Eintragen in das Lohnverrechnungssystem bei K.E.M. Das hatte z.B. mit einer schwierigen Lesbarkeit von handschriftlichen Einträgen zu tun.
In Summe entstanden dadurch mehr Aufwand, höhere Kosten & mehr Rückschläge, wie verpasste Gewinne, enttäuschte Kunden, etc.
Die Lösung
Die K.E.M. Montage GmbH hat eine state-of-the-art Lösung erhalten, die Softwareentwicklung / Software Development, Schnittstellenentwicklung & die Entwicklung einer mobilen App beinhaltet. Monteure bekommen ihre Aufgaben über eine mobile App auf einem Tab zugewiesen und führen dort die Zeiterfassung. Dahinter steht ein automatisiertes System für die Personaldisposition mit Schnittstellen in die Lohnverrechnung & einer intuitiven GUI (Benutzeroberfläche). Die Lösung beinhaltet:
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- Alle Schwächen des alten Systems wurden beseitigt durch softwareseitige Automatisierungen.
- Die Monteure haben eine mobile App erhalten mit Aufgabenzuweisungen, Zeit- & Materialerfassungen inkl. Arbeitszeitbestätigungen.
- Als Web Application dient ein modifiziertes Jira mit dem Plugin Activity Timeline, das in unserer Softwareentwicklung ergänzt wurde. Eingaben in das System sind zeitsparend und durch einen Assistenten unterstützt. Es ist möglich intelligent und automatisiert wiederkehrende Aufgaben für Monteure zu planen & interaktiv umzuplanen. Überschneidungen, Fehler, Krankenstände, Feiertage, u.v.m. werden angezeigt und der Benutzer wird automatisch gewarnt.
- Schnittstellen: Die Daten gehen automatisiert in die Lohnverrechnung und in das ERP des Unternehmens.
- Komplexe Aufgabenstrukturen: Kundenaufträge können aus mehreren Montageaufträgen mit vielen beteiligten Mitarbeitern bestehen. Unsere GUI Entwicklung hat ein interaktives, intuitives Erlebnis ermöglicht.
- Der Bauleiter kann die Zeiterfassungen der Monteure kontrollieren und ändern.
- Zusätzlich wurde eine mobile App konzeptioniert und programmiert. Das beinhaltete die Usability, Struktur, Wireframes, Prozessanalysen und –optimierungen. Dadurch entstanden vereinfachte Kommunikationswege, multiuserfähige Tools, Automatisierungen, Schnittstellen, etc.
Technik & Highlights
- Activity Timeline
- Java
- Jira
- Linux Server
- Open Source (Lizenzkostenfrei)
- Postgres
- Samsung Galaxy Tab4 Active
Die Ergebnisse
Im Ergebnis hat die K.E.M. Montage GmbH state-of-the-art IT-Dienstleistungen in den Bereichen Softwareentwicklung / Software Development, Interface Programmierung & Mobile App Entwicklung erhalten. Ausgeliefert wurde die optimale IT-Lösung für die Personaldisposition und –verrechnung.
Durch die vereinfachten, intuitiven Prozesse ist eine effiziente Zuweisung der Monteure zu ihren Aufträgen und eine effektive Kontrolle der Arbeit & Abläufe möglich. Damit geht eine merkbare Kostenersparnis für das Unternehmen einher.
Unternehmen
Ein starkes internationales Unternehmen – für die besten IT Lösungen. Iphos IT Solutions bietet seinen Kunden einen Full Service in den Bereichen EDV / IT / ITSM, Softwareentwicklung & Web. – Schneller, kosteneffizienter & kompetenter.
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Softwareentwicklung
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